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初等教育學院青年志愿者協會制度細則

作者:    信息來源:青年志愿者    發布時間: 2017-12-29
        

         初教青協的規章制度是初教青協全體成員必須遵守的行為準則,為保證初等教育學院青年志愿者協會工作正常順利地展開,加強成員內部管理、強化青協組織建設,特制定本工作制度。

一、會議制度

例會是青協工作組織和自我管理的一項重要內容,通過會議可以及時制定安排和總結工作,及時發現和解決工作中存在的問題。

1、每周不定期于英華樓3114召全體會議(改動另行道知)。

2、參會人員需提前五分鐘到,不遲到,不早退、不曠會。

3、會議時全體到會成員必須自帶會議記錄本和筆,做好會議記錄。

4、參會人員應該注意形象,不得穿拖鞋、超短裙、超短褲。會議召開期間,把手機關機或調為即音狀態,不得隨意討論與會議無關的事情,不得隨意走動。

5、請假需在會議前一天向會長及部門負責人提出,并及時告知辦公室負責人,請假條需會后一天之內交于辦公室。

二、工作制度

1、組織活動前,需準備一份詳細的活動計劃,內容包括活動的時間、地點場所,所需經費預算、活動用具等。

2、活動前期宜傳工作,具體形式有海報、展板、橫幅等。前期宣傳工作在活動前必須完成。

3、對工作必須認真負責的完成,不得拖延。

4、活動時,所有參與活動的人員必須佩戴工作證、會徽及指定物品。組織部考勤須提前到達活動場地,活動考勤于活動開始前五分鐘截止。

S、活動時,成員須有主人翁意識,嚴格保護好公共財產,轉借需寫好借條。

三、值班制度

值班是青協日常工作及內部交流的重要過程

1、值班時間每周日至周四晚710—850

2、值班時不得遲到、早退、缺勤。請假須向當日值班負責人提出,請假條須于當周四晚前交于辦公室,否則按遲到一次計算。

3、值班期間不得大聲喧嘩、不得在辦公室內接聽電話,不得穿背心拖鞋、超短褲、超短裙,待人禮貌,加強交流。

四、財務管理制度

1、協會開支由秘書處和分管副會長或會長審核、批準、報備,一定時間統一報銷一次。

2 大型活動經費應當在活動前做經費預算,活動結束后將發票或收據交由秘書處,由會長審核。

3、協會原所有物品由組織部負責登記保管,如內部有缺失,組織部負責。

五、考評制度

1、每學期都會進行優秀部門評選根據部門內部的人員考勤、工作總結、個人表現和活動表現情況等評出優秀部門

2、每學期根據個人熱愛志愿事業,積極參加協會活動、考勤以及處分情況。評選出“優秀青年志愿者”。(有詳細的評優制度)

3、例會、值班、活動時,三次遲到,三次早退、三次請假記缺勤一次處理, 缺勤三次。由部長或分管副會長或會長作勸退處理。

六、權利與義務

1、所有成員對協會工作有提出批評與建議的義務,有監督的責任。入會、退會自由,但退會需寫兩頁萍院紙的辭呈,其中包括對協會錯誤的指出或以后發展的建議。勸退的不用寫。

2、所有成員要自覺遵守協會規章制度,執行協會決議,發揚志愿精神。積極完成協會的工作任務和各項活動。

初等教育學院青年志愿者協會

                                    20171019



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