一、會議制度

例會是青協工作組織和自我管理的一項重要內容，通過會議可以及時制定安排和總結工作，及時發現和解決工作中存在的問題。

1、每周不定期于英華樓3114召全體會議（改動另行道知）。

2、參會人員需提前五分鐘到，不遲到，不早退、不曠會。

3、會議時全體到會成員必須自帶會議記錄本和筆，做好會議記錄。

4、參會人員應該注意形象，不得穿拖鞋、超短裙、超短褲。會議召開期間，把手機關機或調為即音狀態，不得隨意討論與會議無關的事情，不得隨意走動。

5、請假需在會議前一天向會長及部門負責人提出，并及時告知辦公室負責人，請假條需會后一天之內交于辦公室。

二、工作制度

1、組織活動前，需準備一份詳細的活動計劃，內容包括活動的時間、地點場所，所需經費預算、活動用具等。

2、活動前期宜傳工作，具體形式有海報、展板、橫幅等。前期宣傳工作在活動前必須完成。

3、對工作必須認真負責的完成，不得拖延。

4、活動時，所有參與活動的人員必須佩戴工作證、會徽及指定物品。組織部考勤須提前到達活動場地，活動考勤于活動開始前五分鐘截止。

S、活動時，成員須有主人翁意識，嚴格保護好公共財產，轉借需寫好借條。

三、值班制度

值班是青協日常工作及內部交流的重要過程

1、值班時間每周日至周四晚7：10—8：50

2、值班時不得遲到、早退、缺勤。請假須向當日值班負責人提出，請假條須于當周四晚前交于辦公室，否則按遲到一次計算。

3、值班期間不得大聲喧嘩、不得在辦公室內接聽電話，不得穿背心拖鞋、超短褲、超短裙，待人禮貌，加強交流。

四、財務管理制度

1、協會開支由秘書處和分管副會長或會長審核、批準、報備，一定時間統一報銷一次。

2 大型活動經費應當在活動前做經費預算，活動結束后將發票或收據交由秘書處，由會長審核。

3、協會原所有物品由組織部負責登記保管，如內部有缺失，組織部負責。

五、考評制度

1、每學期都會進行優秀部門評選根據部門內部的人員考勤、工作總結、個人表現和活動表現情況等評出“優秀部門”

2、每學期根據個人熱愛志愿事業，積極參加協會活動、考勤以及處分情況。評選出“優秀青年志愿者”。（有詳細的評優制度）

3、例會、值班、活動時，三次遲到，三次早退、三次請假記缺勤一次處理， 缺勤三次。由部長或分管副會長或會長作勸退處理。

六、權利與義務

1、所有成員對協會工作有提出批評與建議的義務，有監督的責任。入會、退會自由，但退會需寫兩頁萍院紙的辭呈，其中包括對協會錯誤的指出或以后發展的建議。勸退的不用寫。

2、所有成員要自覺遵守協會規章制度，執行協會決議，發揚志愿精神。積極完成協會的工作任務和各項活動。

初等教育學院青年志愿者協會

                                    2017年10月19日