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初等教育學院青年志愿者協會理事會結構及職能

作者:    信息來源:青年志愿者    發布時間: 2017-12-29

        一、理事會結構:設正、副會長、辦公室、秘書處、會員處、宣傳部、組織部、外聯部、社會實踐部、文娛部。新增煊青年消防志愿者服務隊,設有:活動部、網宣部、人力資源部。

會長

1、全面主持協會各項工作,準確及時地傳達上級各部門的指導思想;

2、指導、監督、檢查和總體上協調各部門開展工作;

3、主持制定協會工作計劃,做好工作總結,并負責向學校各領導部門匯報工作;

4、協會經費使用的審批;

5、協會各部門主要負責人(部長)的臨時任免;

6、組織對推優對象的考核工作。

副會長

1、協助會長主持日常工作;

2、按照分工認真負責好專項工作;

3、會長不在時代理會長處理相關事務;

4、督促各部門工作,協調解決各部門的具體性問題與困難。

辦公室

1、協調各部門之間的關系,負責會議記錄和會議考勤;

2、負責協會文件的打印和發放,所有材料保存工作;

3、負責協會內的評優工作。

組織部

1、負責協會活動的排班和組織實施;

2、監督協會的活動情況,并對活動的進行考勤;

3、對協會的財產進行保管登記;

4、負責會員的注冊登記。

宣傳部

1、負責協會的宣傳部的日常工作;

2、協助協會各部門及時做好海報、廣告的宣傳報道,配合各部進行大型活動的策劃、宣傳工作;

3、負責重要活動的場地布置、背景設計、活動時的拍照等工作。

秘書處

1、     管理好協會的全部財務,具體負責資金的支出;

2、     對每次活動的新聞稿編寫;

3、在學期末整理好財務的收支記錄。

外聯部

1、負責院青年志愿者協會內外聯絡以及接待工作;

2、負責加強與其他院校和媒介的交流聯系,爭取社會各單位的各項贊助,為活動所需準備活動用具。

會員處:

1、負責招收會員,為協會提供強大的后備軍;

2、對協會會員的管理,通知、引導會員,參加活動;

3、對會員的考評,推薦優秀會員。

社會實踐部:

1、     對所有活動前進行策劃,對活動后進行總結;

2、     在活動中解決突發情況;

3、及時上交活動材料。

文娛部:

1、     負責協會內部所有文娛活動;

2、     對協會大型晚會、表演等承接,對節目的編排。

煊青年活動部:

1、     對外活動的聯絡、安排、踩點等;

2、     對煊青年活動的通知及考勤。

煊青年網宣部:

1、     負責協會所有的網絡宣傳工作;

2、     維護協會在網絡上的良好形象。

煊青年人力資源部:

1、     負責聯絡其他組織參加協會活動;

2、     必要時,聯絡院團總支學生分會、院黨小組、院心理站等院組織參加相關活動。

另:協會實行(正負)會長分管部門負責制,副會長分別分管三個部門,會長統領全局工作,各理事會成員交辦的各項工作。同時各部門要有義務地相互支持與配合,積極主動的完成各項工作。

活動相關負責人(部門)

文明勸導、清理校園衛生死角:暫由分管(正副)會長負責

愛心園支教活動:暫由外聯部負責

交通協管活動:暫由分管(正副)會長負責

快樂出發支教活動:暫由辦公室負責

煊青年消防活動:暫由分管(正副)會長負責


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