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初等教育學院2018年度迎新工作方案

作者:    信息來源:    發布時間: 2018-09-03

初等教育學院2018年度迎新工作方案

按照學?!盁崆榉?、細致周到、分工合作、優質高效”的總體要求,為充分展示學校優良的校風、校貌,給新生留下美好的第一印象,初等教育學院結合以往迎新工作經驗,針對本年度新生工作特點,制定2018年迎新方案,具體如下:

一、迎新生的目的和意義:

此次活動的主要目的是引導剛到校的2018級新生最快的時間內獨立完成報名以及入學、住宿等事宜,熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。讓學生家長放心把新生留在學校。同時展現我們初等教育學院師生的精神面貌,表達我院領導、老師全心全意為學生服務的宗旨,以及團總支、學生分會、青協、學生黨支部等學生團體的風采與魅力,為日后納新工作吸引人才。

二、迎新工作領導小組

組長:張石林

副組長:史小力、高建宏、劉霞

成員:輔導員、新生班主任、助理輔導員、院團總支、院學生分會、院青協、院心理站、學生黨支部

新生班主任安排:

班級

班主任

助理輔導員

18小教1

張娜

寧再麗

18小教2

姚亞瓊

陳華

18小教3

張花連

曹煒云

18小教4

郭再平

何怡琴

三、迎新時間、地點:

集中迎新時間:98-9日,新生接待處設在圖書館一樓大廳

四、迎新工作安排

時間

工作內容

 

 

 

97日前

 

學院黨政聯席會議

新生輔導員、班主任、助理輔導員會議

學生干部迎新動員大會

新生寢室、教室衛生打掃

懸掛迎新橫幅

新生報到現場布置以及準備相關材料

98-9

集中接待新生,新生家長交流會、新老生見面會、院領導、輔導員、新生班主任走訪新生寢室。

910-11

新生入學教育、安全教育

912-30

新生軍訓、開學典禮

五、新生班主任、助理輔導員、團總支、學生分會、青協各部門迎新工作職責和安排

1)新生班主任

1、98、9日按正常上班時間到圖書館迎新點接待新生,初步了解本班新生情況;加家長微信,建立本班家長微信群;

2、院領導、輔導員、新生班主任中午或傍晚走訪新生寢室,及時和學生交流,答疑解惑;每去一次的一分,共十分

3、99日下午在英華樓召開新生家長會和新老生見面會,同時通知10日新生入學教育的時間和地點。

2)助理輔導員

1、98日至9日,助理輔導員在院迎新接待臺配合班主任接待新生;

2、拿到新生錄取通知書后讓新生核對新生信息表上本人信息并簽字;

3、新生填寫包括本人和家長電話、本人特長等的報名表;

4、分發報到程序單;

5、班主任不在崗時履行班主任職務。

1)分組和職責(24小時三班倒)

引導組:負責校車到報到點的新生引導

接待組:負責引導新生辦理入學手續并送至寢室

登記組:負責新生信息登記,安排寢室等

機動組:維持秩序、負責處理突發事件,配合接待新生、后勤保障等

晚間接待組:接待晚上到校的新生

宣傳組:宣傳報道我院迎新工作動態(宣傳部、新聞部)

2)新生報到流程:

1、規定報到時間內報到的新生持通知書到“新生報到處”報到,將新生錄取通知書交相應專業老師,登記學生注冊信息、領取報到單(簽字并加蓋公章),分配寢室,領取寢室鑰匙。

2、持報到單到計財處繳費換取繳費發票。 

3、持繳費發票和報到單領取校園一卡通卡、軍訓服裝和臥具等。

4、要遷戶口的同學要到保衛處交戶口。

5、帶領到新生所在寢室。

3)工作人員注意事項:

1、按照分工,迅速開展工作;

2、參與接新的同學在迎接新生的時候,要統一著裝、佩帶工作牌,注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和禮貌,對于新生所提出問題要耐心地回答,招待家長的時候要熱情;

3、所有參與接新的教師、學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退;

4、合理安排人力資源。要求各組之間應相互配合、相互支持,保障接待工作順利完成,同時各組人員要在工作期間保持密切聯系;

5、熱情、熱心、耐心。不能在公共場合發生沖突,自己處理不了的事情立即交老師;

6、新生接待處24小時三班倒,請注意休息;

7、合理安排未能在規定報到時間到校的晚到新生接待;

8、特殊問題,統一處理。

4接新工作總結

六、物資表

迎新工作所需物品材料包括:迎新接待臺上貼好各班老師、助理輔導員聯系電話、微信公眾號二維碼、新生家長會的時間和地點、新老生見面會的時間和地點、準備好相機、院旗、院牌、桌布、宣傳板、飲水機、水杯、新生名單、入學程序單、新生信息表、寢室安排表、寢室鑰匙、院公章、三個臺卡、凳子、標簽貼、筆、透明膠等辦公用品等。

附件1

 迎新期間輔導員、班主任、助理輔導員值表

時間

值班人員

備注

輔導員

班主任

助理輔導員

700-1300

賴榕、張娜、陳偉萍

郭再平、張花蓮

曹煒云、陳華、寧再麗、何怡琴

 

1300-2230

王歡圖書館支部;賴榕、張娜參加家長見面會

全體新生班主任、助理輔導員15:00開始在3247舉行的新生家長見面會

 

700-1300

賴榕、張娜、陳偉萍

姚亞瓊、郭再平

曹煒云、陳華、

 

1300-1730

賴榕、王歡,張娜

全體新生班主任、助理輔導員14:30開始在3212舉行的新老生見面會

 

附件2

新生入學教育日程安排表

時 間

      

98、9

1、新生家長見面會(9號下午13301500、3212教室)。由二級學院書記主持,二級院長介紹本學院所設專業人才培養方案、專業師資、培養方式和就業方向等,安排不同專業的老師、班主任、輔導員進行現場介紹,答疑解惑,建立與學生和家長聯系渠道和有效溝通。

2、新老生見面會(9號下午1500,3212教室)。二級學院為單位組織“轉變角色、盡快適應大學生活”報告會,介紹校情(重點介紹迎評促建、轉型發展)、院情、入學教育及安排有關要求等。助理輔導員

910上午

900,3212,

1、以二級學院為單位進行安全教育大會,主要內容為:(1)知法守法,讓法律成為我們行動的準則,重點學習《江西省學生人身傷害事故預防及處理條例》;(2)遠離校園貸、傳銷、毒品、艾滋病和邪教,讓我們的生活充滿陽光;(3)注重安全(財產、交通、消防、飲食、網絡交友等),珍惜生命,我的平安我做主。張娜

2、新生就業能力培養動員大會,院情、活動、基本功訓練、作品展示

910下午

1、1430,安排四個教室,以班為單位組織學生學習《學生手冊》有關內容?!秾W生手冊》的重點學習內容為:《萍鄉學院學生管理規定》、《萍鄉學院學生違反校紀校規處分規定》、《萍鄉學院學生住宿管理規定》、《萍鄉學院文明宿舍評比細則》、《萍鄉學院學生素質測評細則》、《萍鄉學院學生申訴管理辦法》、《獎助學金評定發放實施細則》等。助理輔導員

2. 1630,組織學生整理宿舍內務、熟悉校園環境。

911上午

900,安排四個教室,以班為單位,班主任、助理輔導員組織學生,相互認識、熟悉,成立臨時班委會、團支部并學習《學生手冊》有關內容。

911下午

 1430,3212,

1、心理健康講座 張園園

2、新生軍訓動員大會。

912-30

1.新生軍訓。

2.軍訓期間,學校在音樂廳舉辦安全教育報告會,組織觀看江西高校學生金融知識“走近金融、青春同行”宣教片,邀請衛生防疫部門的同志講述如何防范艾滋病,邀請學校陽光心坊的同志講述如何培養陽光心態,開展反邪教相關活動,開展“我是成年人”主題教育。

9291900

田徑場舉辦迎新晚會。(入學教育匯報演出)

 

 

 


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