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萍鄉學院2017年迎新工作方案

作者:    信息來源:    發布時間: 2017-08-28

一、總體工作要求

按照熱情服務、細致周到、分工協作、優質高效的總體要求,各部門各司其職、密切配合、協調行動,增強大局意識、責任意識、服務意識,處處體現學校的溫暖和人文關懷,營造良好的迎新氛圍,充分展示學校優良的校風、校貌,確保2017年迎新工作圓滿成功。

二、組織機構

迎新工作領導機構:

長:蔡寶琦

副組長:劉衛林、田常紅

員:陳永國、肖國正、向紹萍、肖文福、葉國許、文發佑、吳文彬、譚晏瑞、劉建明、劉德平、張石林、王獻忠、吳芳、韓芳文、黃柏萍、肖俊宇、葉繼林、王斌、梁金勇、周為謀、劉根林、胡艷維、朱永柏、丁勇、宋波。

責:指導協調整個迎新工作,督促檢查各項工作的落實,處理突發事件,確保迎新工作有序進行。

辦公室設在學工處,由肖國正任主任。

三、迎新時間、地點

集中迎新工作于98日至9 10日進行,新生接待處設在圖書館一、二樓。

四、迎新準備工作及任務分工

(一)學工處、團委

1、設立新生接待電話,在火車站、長途汽車站、高鐵站設立新生接待站,火車站安排專人24小時接待新生。

2、督促、檢查新生寢室維修、衛生情況,并負責做好各教學學院宿舍的調配工作。

3、安排學生干部做好新生向導,并設立咨詢臺。

4、抓好新生入學教育和軍訓工作。

5、聯系、安排好新生家長的住宿。(學術交流中心、附近賓館)

6、組織志愿者清理校園內小廣告,維護校園衛生。

7、從校東、西大門至圖書館設專車迎接新生及家長.

8、做好新生團組織關系接轉工作。

9、會同計財處設立綠色通道,確保貧困學生順利入學。

(二)教務處

1、做好新生報到注冊工作。

2、做好新生教材發放、教室分配和上課準備工作。

(三)后勤處、科發公司

1、全面打掃、清理校園環境衛生,用水沖洗校園主干道,清除雜草、垃圾。

2、組織打掃好教學樓、學生宿舍公共區域衛生(含教學樓、宿舍內坪、水溝、四周、廁所、窗臺、走廊等)

3、在毛主席銅像四周擺放好花木。

4、做好新生體檢工作。

5、清理好校園建筑垃圾(基建處負責清理,后勤處督促)。

6、做好新生寢室維修工作和20棟宿舍家俱配置工作,并及時清理維修垃圾。(93之前完成)

7、全面檢修好學生宿舍水電,確保宿舍通水、寢室通電,并確保學生有熱水洗澡。

8、保證食堂正常營業,確保迎新期間晚餐時間延長至2200。

9、確保軍訓服裝、新生床上及生活用品及時到位并保證質量。

10、負責圖書館一、二樓和每棟學生宿舍門口新生報到期間的飲水。

11、統一安排好各通訊運營商業務活動地點(統一安排在青工樓側邊的空地)。

(四)計財處

1、負責做好學生學費收繳工作,要求每天上午8點到晚上2000堅守崗位。

2、開通綠色通道,確保貧困學生順利入學。

(五)保衛處

1、負責維護校園秩序,保證收費安全,做到24小時值班巡邏,尤其在晚上加強新生宿舍區的安全保衛。

2、負責圖書館內收費處及服裝發放處的安全秩序。

3、指揮好車輛停放。

4、控制亂設攤點現象。

5、做好戶口接轉工作。

(六)宣傳部

1、負責整個校園迎新氣氛的營造。

2、在圖書館正門掛新生接待報到處橫幅,并在主要地方設好路標。

3、負責軍訓期間開、閉營式的主席臺布置和音響。

(七)招生就業辦

1、新生資格審核

2、繼續做好新生錄取工作及相關工作。

(八)圖書館

提供好迎新場所,配合有關部門做好迎新工作。

(九)黨政辦

安排好迎接新生的校車和校內公交車。

(十)各教學學院

要求成立迎新工作領導小組,書記任組長,主任、副書記、副主任任副組長,成員由輔導員、學生干部組成。

1、打掃好新生宿舍、教室衛生,95前完成。

2、組織專人做好新生入學聯絡、宣傳、動員工作,努力提高新生報到率。

3、設立新生引導服務組,特別注意安排好新生家長住宿問題(住學生宿舍或賓館)。

4、設立好校內新生接待處,堅持24小時有人值班。

5、組織好新生入學教育、軍訓工作。

6、深入學生寢室走訪看望學生,并幫助解決實際問題。

                萍鄉學院

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